وارد کردن داده‌ها در اکسل، اصل مهمی در استفاده از این نرم افزار است؛ از افزودن تاریخ و زمان گرفته تا جستجوی مقادیر خاص برخی از توابع می‌توانند در ورود داده‌ها به شما کمک کنند.
توابع ضروری اکسل برای ورود داده‌ها
وارد کردن تاریخ و زمان فعلی: TODAY و NOW
به گزارش مجله خبری آی تی و دیجیتال و به نقل از howtogeek، تابع TODAY تاریخ جاری و تابع NOW تاریخ و زمان کنونی را نشان می‌دهند.
برای این کار از TODAY() و NOW() بدون هیچ آرگومان یا کاراکتری در پرانتز استفاده کنید.
بخش‌هایی از یک متن: LEFT، RIGHT و MID
با این فرمول می‌توانید پنج کاراکتر اول رشته متنی سلول A1 را بدست آورید: =LEFT(A1,5)
با فرمول بعدی، می‌توانید پنج کاراکتر آخر رشته متنی در سلول A1 را بدست آورید: =RIGHT(A1,5)
و با این فرمول می‌توانید پنج کاراکتر را که با نویسه هفتم در سلول A1 شروع می‌شوند به دست آورید:=MID(A1,7,5)
تغییر حروف کوچک: UPPER، LOWER، و PROPER
برای تغییر متن در سلول A1 به حروف بزرگ، از فرمول زیر استفاده کنید: =UPPER(A1)
برای تغییر متن در همان سلول به حروف کوچک، از این فرمول استفاده کنید: =LOWER(A1)
برای تغییر متن و تبدیل حرف اول هر کلمه به حروف بزرگ، از این فرمول استفاده کنید: =PROPER(A1)
گرد کردن اعداد: ROUNDUP و ROUNDDOWN
برای گرد کردن اعداد اعشاری از این توابع استفاده می‌شود.
برای گرد کردن عدد در سلول A1 به دو رقم، از این فرمول استفاده کنید: =ROUNDUP(A1,2)
برای گرد عدد به مقادیر پایین‌تر، از این فرمول استفاده کنید: =ROUNDDOWN(A1,2)
حذف فضاهای غیر ضروری: TRIM
برای حذف فضاهای اضافی در متن در سلول A1، از این فرمول استفاده کنید: =TRIM(A1)
برای حذف فضاهای اضافی در عبارت “فضاهای اضافی” از فرمول زیر استفاده کنید:
=TRIM(" Extra Spaces ")
مقایسه یک مقدار و نشان دادن نتیجه‌ی حاصل: IF
تست مقدار سلول A1 که دارای گزینه بله یا خیر است. برای بله عدد یک و عدد دو برای خیر، از این فرمول استفاده می‌کنید:
=IF(A1="Yes",1,2)
در این مثال متوجه می‌شوید که آیا مقدار (A1) بزرگ‌تر از مقدار (B1) است یا خیر و سپس اگر این مقدار است «Over» و اگر نیست «Under» را نشان دهد.
=IF(A1>B1,"Over","Under")
جستجو کردن: XLOOKUP
برای پیدا کردن شماره تلفن مشتری:
=XLOOKUP(G2,A2:A10,C2:C10)
به عنوان مثال دیگر، می‌توانید از این فرمول برای پیدا کردن شماره تلفن و آدرس ایمیل آن مشتری استفاده کنید:
=XLOOKUP(G2,A2:A10,B2:C10)
نظرات کاربران