اگربه دنبال ابزاری برای نظارت بر کارها و کسب و کار کوچک خود هستید؛ مایکروسافت لیست / Microsoft Lists برای شما مناسب است؛ برای استفاده از آن به یک حساب مایکروسافت نیاز دارید.
به گزارش مجله خبری آی تی و دیجیتال و به نقل از howtogeek، مایکروسافت لیست دارای ویژگیهای سازماندهی و ردیابی است و با استفاده از لیستهای قابل تنظیم به شما کمک میکند.
در ژانویه 2022، مایکروسافت این اپلیکیشن را دردسترس مخاطبان بیشتری قرار داد و به جای محدود کردن استفاده از آن به مشترکین Microsoft 365، هر کسی که حساب مایکروسافت دارد میتواند از این ابزار استفاده کند.
این برنامه رایگان است و در زمان نگارش، در مرحله “پیش نمایش” خود قرار دارد.
Microsoft Lists — MSA Preview به هر کاربر اجازه میدهد 50 لیست حاوی حداکثر 1500 آیتم و ردیف و 200 مگابایت پیوست، ایجاد کند.
در وب سایت Microsoft Lists روی «فهرست جدید/New List» کلیک کنید و سپس یک لیست خالی انتخاب نمایید، یک فایل CSV وارد کنید یا یکی از الگوها را انتخاب کنید.
پس از ایجاد لیست، میتوانید با استفاده از گزینه From Existing لیست دیگری ایجاد کنید.
ایجاد لیست در مایکروسافت لیست
گزینه Blank List یک لیست خالی است. سپس میتوانید ستونهایی را برای متن، اعداد، تاریخ و زمان، پیوندها، تصاویر، گزینههای بله/خیر و افراد ایجاد کنید.
هنگامی که نوع ستون را انتخاب کردید، میتوانید جزئیات را تکمیل کنید. به عنوان مثال، میتوانید تاریخها را با استفاده از یک تقویم پاپ آپ وارد کرد و اعداد را به صورت ارز قالب بندی کنید.
استفاده از یک الگو
قالبهایی که در لیستهای مایکروسافت موجود است برای مشاغل کوچک ایده آل هستند.
یک الگو را به منظور پیش نمایش انتخاب کنید، و اگر برای شما مناسب است، روی «Use Template» کلیک کنید.
یک نام و کپشن اضافه کنید، تم رنگی و یک نماد انتخاب کنید. روی “Create” کلیک کنید.
ویژگیهای دیگر در مایکروسافت لیست
استفاده از تقویم، گالری و فهرست
شما میتوانید لیست خود را به سه روش مختلف مشاهده کنید و بین آنها جابجا شوید. یک نمای فهرست، تقویم یا گالری ایجاد کنید. برای نمای تقویم، میتوانید تاریخ و عنوان را انتخاب کنید.
اشتراک گذاری یا صادر کردن
اگر میخواهید فهرستی را به یکی از دوستان بفرستید، کافی است لینک ارائه شده را در صورت نیاز کپی و جایگذاری کنید.
اگر ترجیح میدهید لیست خود را به صورت یک عکس یکبار مصرف به اشتراک بگذارید، میتوانید آن را به یک فایل CSV تبدیل کنید.
نظرات کاربران