بسیاری از کاربران از قابلیت توابع (Functions) و فرمول‌ها (Formulas) در مایکروسافت اکسل به جای یکدیگر استفاده می‌کنند. با این حال فرمول و تابع تفاوت‌هایی دارند که بهتر است قبل از استفاده، با این دو بخش آشنا شوید.
به گزارش مجله خبری آی تی و دیجیتال و به نقل از howtogeek؛ به طور کلی و برای درک بهتر این دو تعریف را به خاطر بسپارید:
- تابع: توسط اکسل از پیش تعریف شده و می‌تواند در یک فرمول قرار گیرد.
- فرمول: توسط شما تعریف شده و همراه با تابع و یا بدون آن قابل استفاده است.
تابع در مایکروسافت اکسل
یک تابع در مایکروسافت اکسل یک فرمول از پیش تعریف شده است که بدون نیاز به زبان‌های برنامه نویسی، محاسبات را انجام می‌دهد.
توابع با حروق بزرگ نوشته می‌شوند.
از این توابع می‌توان برای کارهایی مانند افزودن اعداد، شمارش سلول‌ها، جمع و تفریق استفاده کنید. نمونه‌هایی از توابع پرکاربرد در اکسل به شرح زیر است:
- تابع جمع (SUM)
- تابع شمردن (COUNT)
- میانگین
- TRUNC
- TRIM
با کلیک روی نماد Insert Function (fx) در سمت چپ نوار فرمول می‌توان تابع مورد نظر را جست و جو کرد.
آرگومان‌ها مانند «value» یا «number» عملکرد تابع را مشخص می‌کنند.
در برخی موارد، توابع را می‌توان بدون آرگومان استفاده کرد. مثلاً برای درج تاریخ و زمان در یک سلول، می‌توانید از NOW() استفاده کنید که فاقد هر گونه آرگومانی است.
فرمول ها در مایکروسافت اکسل
فرمول در داخل یک سلول ایجاد می‌شود و شما قادر هستید از یک تابع در فرومول استفاده کرده و یا یک معادله مستقل بنویسید.
فرمول‌ها با علامت تساوی شروع می‌شوند. وقتی یک فرمول را به یک سلول اضافه می‌کنید؛ آن فرمول در نوار فرمول در بالای صفحه مشاهده می‌شود.
فرمول ها همراه با توابع:
در صورتی که قصد دارید از یک تابع در فرمول خود استفاده کنید؛ آن را انتخاب کرده و سپس آرگومان‌هایی را به آن اضافه می‌کنید که شامل ارجاعات سلولی، اعداد یا مقادیر متنی است.
نمونه‌هایی از فرمول‌های ساده با استفاده از توابع:
=SUM(A1:A10)
=COUNT(A1:A10)
=AVERAGE(A1:A10)
=TRUNC(7.5،1)
=TRIM(A1)
فرمول‌های بدون تابع
فرمول‌ها را می‌توان به تنهایی و بدون توابع استفاده کرد. نمونه‌هایی از فرمول‌های پایه بدون توابع در اکسل:
=A1+A2
=C1-C2
=2*4
=B1/B2
=D1*D2
نظرات کاربران