ممکن است در حین کار با word ناگهان لپ تاپ خاموش شود و یا شما فایل آفیس خود را ببندید، بدون آنکه آن را ذخیره کرده باشید. این یک اتفاق واقعاً وحشتناک است و تمام زحمت‌های چند ساعته شما را به باد می‌دهد.
به گزارش مجله خبری آی تی و دیجیتال و به نقل از howtogeek، اما به طور پیش فرض، برنامه‌های آفیس به طور خودکار نسخه‌های پشتیبان موقتی از اسناد در حین کار ذخیره می‌کنند و شانس بازیابی فایل مایکروسافت آفیس وجود دارد.
بازیابی فایل مایکروسافت آفیس ذخیره نشده
از این روش می‌توانید برای بازیابی اسناد ورد، اکسل و پاورپوینت استفاده کنید.
نکته: بین نسخه‌های مختلف مایکروسافت آفیس تفاوت‌هایی وجود دارد. رابط کاربری ممکن است بین نسخه‌ها متفاوت باشد.
دو راه آسان برای بازیابی یک فایل ذخیره نشده وجود دارد.
بازیابی فایل آفیس ذخیره نشده با دکمه بازیابی اسناد
در ابتدا روی ورد یا هر سند مایکروسافت کلیک کنید؛ سپس روی برگه “Open” کلیک کرده و دکمه «Recover Unused Documents» در سمت راست پایین پنجره باز کنید.
سپس فایل ذخیره نشده مورد نظر خود را انتخاب کنید.
بازیابی فایل آفیس ذخیره نشده با دکمه مدیریت سند
در ابتدا با باز کردن برنامه آفیس که در آن کار می‌کردید، جایی که فایل شما ذخیره نشده شروع کنید.
در منوی File روی “Info” کلیک کنید.
در صفحه اطلاعات، روی “Manage Document” کلیک کنید و سپس “Recover Unsaved Document” را انتخاب کنید.
پوشه UnsavedFiles شامل تمام فایل‌های ذخیره‌نشده است که آفیس از آن‌ها پشتیبان‌گیری موقت ایجاد کرده است. فایل مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس روی Open کلیک کنید.
فرمت فایل “ASD” است.
برنامه‌های آفیس به‌طور خودکار از فایل‌ها را در فواصل زمانی مشخص (به‌طور پیش‌فرض هر 10 دقیقه) پشتیبان‌گیری موقت می‌کنند.
تغییر تنظیمات ذخیره خودکار فایل‌ها توسط برنامه‌های آفیس
همچنین می‌توانید روش ذخیره این فایل‌های موقت را تغییر دهید، اینکه فایل‌ها در کجا ذخیره می‌شوند، هر چند وقت یک‌بار ذخیره می‌شوند و اگر سندی را بدون ذخیره ببندید، آیا یک فایل موقت نگهداری شود یا خیر.
به منوی File برگردید، روی Options کلیک کنید.
در Options، روی Save کلیک کرده و سپس به دنبال بخش “Save Documents” باشید.
اگر ذخیره خودکار هر 5 یا 10 دقیقه طولانی به نظر می‌رسد؛ آن را کاهش دهید.
می‌توانید آن را به صورت خودکار از هر یک دقیقه تا هر 120 دقیقه تنظیم کنید.
نظرات کاربران