شما در گوگل درایو فایل‌های خود را ذخیره کرده و در صورت نیاز آنها را دریافت می‌کنید؛ اما گوگل درایو فراتر از این است و ویژگی‌های مفیدی دارد که ممکن است از آن بی خبر باشید.
7 ویژگی عالی گوگل درایو
جستجوی پیشرفته فایل‌ها
به گزارش مجله خبری آی تی و دیجیتال و به نقل از howtogeek، برای این کار یک کلمه را در کادر Search in Drive در بالای صفحه اصلی وارد کنید. حالا روی نماد Show Search Options کلیک کنید.
” Search ” را انتخاب کنید و سپس نتایج را مشاهده نمایید.
لینک مستقیم به فایل‌ها
روی فایل کلیک راست کرده و “Get Link” را انتخاب کنید.
سپس می‌توانید “Copy Link” را انتخاب کنید تا لینک را در کلیپ بورد خود قرار دهید و آن را در بخش دیگر پیست کنید.
حال می‌توانید «محدود شده» را انتخاب کنید تا فقط به افرادی که با آنها اشتراک‌گذاری می‌کنید اجازه دسترسی به لینک را داشته باشند.
کار با فایل‌های مایکروسافت آفیس
شما اسناد، برگه‌ها و اسلایدها را در قالب‌های Microsoft Office باز کرده و یا دانلود کنید.
برای باز کردن یک سند آفیس، آن را مانند هر فایل دیگری در Google Drive آپلود کنید. سپس دوبار کلیک کنید یا راست کلیک کنید، به Open With بروید و از Google Docs، Sheets یا Slides انتخاب کنید.
مدیریت نسخه‌های فایل
این ویژگی با فایل‌های PDF و Microsoft Office و همچنین تصاویر کار می‌کند.
روی فایل کلیک راست کرده و “Manage Versions” را انتخاب کنید.
سپس یک پنجره بازشو با یک نسخه از فایل، از جمله نسخه فعلی، خواهید دید.
نسخه قدیمی ممکن است پس از 30 روز یا 100 نسخه ذخیره شده حذف شود. اگر می‌خواهید نسخه قبلی را از دست ندهید، روی سه نقطه سمت راست آن کلیک کنید و گزینه Keep forever را انتخاب کنید.
مشاهده فعالیت، جزئیات و توضیحات فایل
نوار کناری جزئیات را به یکی از این روش‌ها باز کنید:
روی فایل کلیک راست کرده و “View Details” را انتخاب کنید.
روی نماد View Details (حرف کوچک “i”) در بالا سمت راست کلیک کنید.
فایل را انتخاب کنید، روی سه نقطه در بالا کلیک کنید و “View Details” را انتخاب کنید.
برای افزودن توضیحات به فایل، از تب Details در نوار کناری استفاده کنید.
اضافه کردن کامنت به فایل‌ها
یکی دیگر از ویژگی‌های گوگل درایو، افزودن نظرات به فایل‌ها است.
فایل را در حالت پیش نمایش باز کنید.
سپس بخشی از فایل را که می‌خواهید روی آن نظر بدهید انتخاب کرده و سپس نماد نظر را در سمت راست یا بالا انتخاب کنید.
نظر خود را تایپ کنید و روی «Comment» کلیک کنید.
فایل‌ها را با دوربین موبایل آپلود کنید
در اندروید
برنامه Android Google Drive را باز کنید و روی علامت مثبت ضربه بزنید تا یک فایل آپلود شود. سپس «اسکن» را انتخاب کنید.
در آیفون
برنامه گوگل درایو آیفون را باز کنید و روی علامت مثبت ضربه بزنید تا یک فایل آپلود شود. سپس، «استفاده از دوربین» را انتخاب کنید.
نظرات کاربران